Kilang pembayaran
Kilang pembayaran adalah fungsi hutang akaun yang telah dipusatkan untuk seluruh organisasi. Ini adalah peningkatan pada sistem hutang yang diagihkan, yang menanggung lebih banyak kos pentadbiran untuk memastikan bahawa banyak sistem hutang diuruskan dengan betul. Kilang pembayaran mungkin mempunyai ciri-ciri berikut:
Perisian yang kuat untuk menangani jumlah transaksi yang besar
Keupayaan untuk menerima maklumat pembayaran masuk dalam banyak format
Pendigitan dokumen masuk
Borang dalam talian untuk kemasukan invois pembekal
Sistem pengurusan aliran kerja untuk menangani kelulusan dokumen
Sistem ini mempunyai faedah berikut:
Ramalan aliran keluar tunai yang lebih baik untuk ramalan tunai berpusat
Pemprosesan hutang yang lebih cekap; lebih senang memasang amalan terbaik di satu lokasi
Dapat merealisasikan pulangan yang lebih besar dari pengambilalihan, kerana fungsi hutang penerima dapat dialihkan ke sistem terpusat
Jumlah dagangan lebih tinggi dengan jumlah bank yang lebih sedikit, menyebabkan kos transaksi lebih rendah
Lebih banyak kawalan apabila aliran keluar tunai berlaku
Penjelasan pembayaran antara anak syarikat
Arahkan pembayaran melalui akaun dalam negara untuk mengelakkan bayaran transaksi asing kepada pembekal yang berada di luar negara
Walau bagaimanapun, kilang pembayaran juga menghadapi masalah berikut, yang mesti dijelajahi sebelum memasang sistem:
Perisian dan sistem berkaitan yang mahal
Membawa kawalan pembayaran dari anak syarikat
Menamatkan beberapa hubungan perbankan yang telah terjalin selama bertahun-tahun
Pengurusan kelulusan aliran kerja mesti dapat diakses di semua anak syarikat yang mengambil bahagian (jika diperlukan kelulusan)
