Langkah-langkah dalam menyediakan belanjawan
Banyak organisasi menyediakan belanjawan yang mereka gunakan sebagai kaedah perbandingan ketika menilai hasil sebenar mereka pada tahun berikutnya. Proses penyediaan anggaran harus sangat disusun dan mengikuti jadwal yang telah ditetapkan, sehingga anggaran yang telah siap siap digunakan pada awal tahun fiskal berikutnya. Berikut adalah langkah asas yang harus diikuti semasa menyediakan belanjawan:
Kemas kini andaian anggaran . Kaji andaian mengenai persekitaran perniagaan syarikat yang dijadikan asas untuk anggaran terakhir, dan kemas kini jika perlu.
Kaji kesulitan . Tentukan tahap kapasiti hambatan utama yang menghalangi syarikat untuk menghasilkan penjualan lebih lanjut, dan tentukan bagaimana ini akan mempengaruhi pertumbuhan pendapatan syarikat tambahan.
Pembiayaan yang ada . Tentukan jumlah dana yang paling mungkin akan tersedia dalam tempoh anggaran, yang mungkin membatasi rancangan pertumbuhan.
Titik kos langkah . Tentukan sama ada kos langkah akan dikenakan selama kemungkinan aktiviti perniagaan dalam jangka masa anggaran yang akan datang, dan tentukan jumlah kos ini dan pada tahap aktiviti apa yang akan dikenakan.
Buat pakej bajet . Salin semula arahan penganggaran asas dari paket arahan yang digunakan pada tahun sebelumnya. Kemas kini dengan memasukkan perbelanjaan sebenar dari tahun ke semasa yang berlaku pada tahun semasa, dan juga tahunankan maklumat ini untuk tahun semasa penuh. Tambahkan komen ke paket, nyatakan maklumat pengekosan langkah, kemacetan, dan had pembiayaan yang diharapkan untuk tahun anggaran yang akan datang.
Mengeluarkan pakej belanjawan . Keluarkan pakej belanjawan secara peribadi, jika boleh, dan jawab sebarang pertanyaan daripada penerima. Nyatakan juga tarikh akhir draf pertama pakej belanjawan.
Dapatkan ramalan pendapatan . Dapatkan ramalan pendapatan dari pengurus penjualan, sahkan dengan CEO, dan kemudian sebarkan kepada pengurus jabatan yang lain. Mereka menggunakan maklumat pendapatan sebagai asas untuk mengembangkan anggaran mereka sendiri.
Dapatkan belanjawan jabatan . Dapatkan belanjawan dari semua jabatan, periksa kesilapan, dan bandingkan dengan halangan, pendanaan, dan kekangan kos langkah. Selaraskan anggaran mengikut keperluan.
Dapatkan permintaan belanjawan modal . Sahkan semua permintaan belanjawan modal dan kirimkannya kepada pasukan pengurusan kanan dengan komen dan cadangan.
Kemas kini model belanjawan . Masukkan semua maklumat anggaran ke dalam model anggaran utama.
Kaji belanjawan . Berjumpa dengan pasukan pengurusan kanan untuk menyemak belanjawan. Sorot kemungkinan masalah kekangan, dan batasan yang disebabkan oleh masalah pendanaan. Perhatikan semua komen yang dibuat oleh pasukan pengurusan, dan kembalikan maklumat ini kepada pemula anggaran, dengan permintaan untuk mengubah anggaran mereka.
Memproses lelaran anggaran . Jejaki permintaan perubahan anggaran yang belum dijelaskan, dan kemas kini model anggaran dengan lelaran baru ketika mereka tiba.
Keluarkan anggaran . Buat versi anggaran yang terikat dan sebarkan kepada semua penerima yang diberi kuasa.
Muatkan anggaran . Muatkan maklumat anggaran ke dalam perisian kewangan, sehingga anda dapat menghasilkan anggaran berbanding laporan sebenar.
Jumlah langkah yang dinyatakan di sini mungkin berlebihan untuk perniagaan yang lebih kecil, di mana mungkin hanya satu orang yang terlibat dalam proses tersebut. Sekiranya demikian, jumlah langkah dapat dikompresi, sehingga anggaran awal mungkin dapat disiapkan dalam satu atau dua hari.
