Definisi transaksi perakaunan

Transaksi perakaunan adalah peristiwa perniagaan yang mempunyai kesan kewangan terhadap penyata kewangan perniagaan. Ia dicatatkan dalam rekod perakaunan perniagaan. Contoh transaksi perakaunan adalah:

• Dijual secara tunai kepada pelanggan

• Dijual secara kredit kepada pelanggan

• Terima wang tunai untuk pembayaran invois yang dihutang oleh pelanggan

• Beli aset tetap dari pembekal

• Catat susut nilai aset tetap dari masa ke masa

• Beli barang keperluan dari pembekal

• Pelaburan dalam perniagaan lain

• Pelaburan dalam sekuriti yang boleh dipasarkan

• Terlibat dalam perlindungan untuk mengurangkan kesan perubahan harga yang tidak menguntungkan

• Pinjam dana dari pemberi pinjaman

• Mengeluarkan dividen kepada pelabur

• Penjualan aset kepada pihak ketiga

Terdapat juga transaksi perakaunan palsu yang pada dasarnya dibuat oleh pengurusan atau kakitangan perakaunan. Urus niaga ini dapat dielakkan melalui penggunaan sistem kawalan yang komprehensif.

Setiap transaksi perakaunan harus mengikuti perintah persamaan perakaunan, yang menyatakan bahawa sebarang transaksi mesti menghasilkan aset yang sama dengan liabiliti ditambah ekuiti pemegang saham. Sebagai contoh:

• Penjualan kepada pelanggan menghasilkan peningkatan dalam piutang (aset) dan peningkatan pendapatan (secara tidak langsung meningkatkan ekuiti pemegang saham).

• Pembelian dari pembekal mengakibatkan kenaikan perbelanjaan (secara tidak langsung menurunkan ekuiti pemegang saham) dan penurunan tunai (aset).

• Penerimaan wang tunai dari pelanggan mengakibatkan kenaikan tunai (aset) dan penurunan dalam piutang (aset).

• Meminjam dana dari pemberi pinjaman mengakibatkan kenaikan tunai (aset) dan peningkatan pinjaman yang perlu dibayar (liabiliti).

Oleh itu, setiap transaksi perakaunan menghasilkan persamaan perakaunan yang seimbang.

Urus niaga perakaunan direkodkan secara langsung atau tidak langsung dengan catatan jurnal. Varieti tidak langsung dibuat apabila anda menggunakan modul dalam perisian perakaunan untuk merekod transaksi, dan modul membuat catatan jurnal untuk anda. Sebagai contoh, modul penagihan dalam perisian perakaunan akan mendebitkan akaun belum terima akaun dan memberi kredit kepada akaun hasil setiap kali anda membuat invois pelanggan.

Sekiranya catatan jurnal dibuat secara langsung dalam sistem perakaunan manual, sahkan bahawa jumlah semua debit sama dengan jumlah semua kredit, atau transaksi tidak seimbang, yang menjadikan mustahil untuk membuat penyata kewangan. Sekiranya catatan jurnal dibuat secara langsung dalam pakej perisian perakaunan, perisian tersebut akan menolak untuk menerima entri tersebut melainkan mendebitkan kredit yang sama.