Wang tunai dan akaun pendek

Akaun tunai dan pendek adalah akaun dalam lejar umum. Akaun menyimpan jumlah di mana baki tunai akhir yang sebenar berbeza dengan baki tunai tunai awal, ditambah atau tolak sebarang transaksi tunai yang direkodkan dalam tempoh tersebut.

Penggunaan utama akaun tunai dan pendek adalah dalam persekitaran peruncitan atau perbankan yang berintensifkan tunai, dan juga untuk pengendalian tunai kecil. Dalam kes ini, perbezaan tunai harus disimpan dalam satu akaun yang mudah diakses. Maklumat ini kemudian digunakan untuk mengesan mengapa tahap tunai berbeza dari jangkaan, dan untuk menghilangkan situasi ini melalui penggunaan prosedur, kawalan, dan latihan pekerja yang lebih baik. Oleh itu, akaun tersebut digunakan sebagai asas untuk kawalan detektif.

Akaun tunai dan pendek adalah alat yang sangat baik untuk mengesan situasi penipuan, terutamanya apabila dilacak di peringkat sub-akaun untuk daftar tunai tertentu, kotak tunai kecil, dan sebagainya. Pemeriksaan akaun pada tahap terperinci ini mungkin menunjukkan corak kecurian tunai tahap rendah yang berterusan, yang boleh diambil tindakan oleh pihak pengurusan. Contohnya, situasi penipuan dapat dikesan kepada orang yang bertanggungjawab secara langsung untuk daftar tunai atau peti tunai kecil.

Akaun tunai dan pendek adalah akaun perbelanjaan, dan biasanya digabungkan ke dalam item baris "perbelanjaan lain" dalam penyata pendapatan. Baki dalam akaun cenderung sedikit. Baki yang lebih besar dalam akaun cenderung memicu penyiasatan, sementara mungkin tidak menjimatkan kos untuk menyiasat baki yang kecil.

Sebagai contoh bagaimana akaun tunai dan pendek dikendalikan, pengawal melakukan semakan bulanan mengenai kotak tunai kecil yang seharusnya mengandungi baki tunai standard $ 200. Dia mendapati bahawa kotak itu mengandungi wang tunai $ 45 dan penerimaan $ 135, yang berjumlah hanya $ 180. Oleh itu, wang tunai $ 20 hilang. Kekurangan tunai ini dicatat sebagai debit ke akaun tunai over dan short (yang merupakan perbelanjaan) dan kredit ke akaun tunai atau tunai kecil (yang merupakan pengurangan aset).

Sebagai alternatif, jika terdapat terlalu banyak wang tunai di dalam kotak tunai kecil (keadaan yang jarang berlaku!), Entri akan diterbalikkan, dengan debit ke tunai dan kredit ke akaun tunai dan akaun pendek.

Artikel Berkaitan