Perbezaan antara invois dan penyata
Terdapat beberapa perbezaan utama antara invois dan penyata. Faktur mendokumentasikan transaksi penjualan tertentu di mana barang atau perkhidmatan diberikan kepada pembeli, sementara penyata menjelaskan semua invois yang belum dibayar oleh pembeli. Ini menghasilkan perbezaan berikut:
Tujuan invois adalah mengumpulkan pembayaran dari pembeli untuk penjualan tertentu, sementara penyata lebih merupakan pemberitahuan umum mengenai pembayaran.
Invois memberikan maklumat yang lebih terperinci mengenai penjualan tertentu, seperti keterangan item, harga barang, caj penghantaran, dan cukai penjualan, sementara penyata hanya memberikan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar untuk setiap invois.
Invois dikeluarkan setiap kali penjualan selesai, sementara penyata hanya dikeluarkan pada selang waktu yang ditetapkan, seperti pada akhir bulan.
Pembeli mencatat hutang semasa invois diterima, tetapi tidak mencatatkan transaksi perakaunan sama sekali semasa penyata diterima, kerana penyata hanya bersifat maklumat.
Adalah tidak bijaksana untuk menganggap penyata sebagai invois dan membayar item yang tertera di penyata, kerana ada kemungkinan pembeli sudah membayar barang-barang tersebut, tetapi pembayaran belum dapat dilihat dalam sistem perakaunan penjual. Alternatif yang lebih baik bagi pembeli adalah dengan membuat pertanyaan mengenai sebarang invois yang tertera di penyata, dan mendapatkan maklumat yang lebih terperinci sebelum mengeluarkan pembayaran.
Terdapat beberapa kekeliruan antara terma invois dan pernyataan ketika berurusan dengan penyedia kad kredit, kerana mereka mengeluarkan "penyata" yang sebenarnya adalah invois.
