Tujuan keseimbangan percubaan

Tujuan keseimbangan percubaan adalah untuk memastikan bahawa semua entri yang dibuat ke dalam lejar umum organisasi seimbang dengan betul. Baki percubaan menyenaraikan baki akhir di setiap akaun lejar umum. Jumlah dolar debit dan kredit dalam setiap catatan perakaunan sepatutnya sepadan. Oleh itu, jika jumlah debit dan kredit pada baki percubaan tidak sepadan, ini menunjukkan bahawa satu atau lebih urus niaga direkodkan dalam lejar umum yang tidak seimbang.

Dari perspektif praktikal, pakej perisian perakaunan tidak membenarkan pengguna memasukkan entri yang tidak seimbang ke dalam lejar umum. Ini bermaksud keseimbangan percubaan tidak diperlukan oleh entiti yang mempunyai sistem berkomputer. Sekiranya perniagaan masih menggunakan pencatatan manual, maka baki percubaan mempunyai nilai lebih, kerana mungkin membuat entri yang tidak seimbang dalam sistem seperti itu.

Apabila sistem pencatatan manual digunakan, baki percubaan juga digunakan untuk membuat penyata kewangan. Ini bermaksud baki akaun dalam baki percubaan digabungkan secara manual ke dalam item baris yang terdapat dalam penyata kewangan.

Juruaudit juga menggunakan baki percubaan. Mereka memintanya di awal audit, dan memindahkan baki akaun akhir dari laporan ini ke dalam perisian audit mereka. Mereka kemudian menggunakan prosedur audit untuk menguji baki ini.