Menjurnal
Menjurnal adalah proses mencatat transaksi perniagaan dalam rekod perakaunan. Aktiviti ini hanya berlaku untuk sistem pembukuan dua kali masuk. Langkah-langkah yang terlibat dalam kewartawanan adalah seperti berikut:
Kaji setiap urus niaga perniagaan untuk menentukan sifat transaksi tersebut. Contohnya, penerimaan invois pembekal bermaksud bahawa kewajiban telah ditanggung. Atau, membuang inventori yang usang bermaksud aset inventori akan dikurangkan.
Tentukan akaun mana yang akan terjejas. Ini memerlukan pengenalpastian akaun lejar umum yang akan diubah akibat transaksi. Contohnya, mencatat invois pembekal boleh bermakna bahawa akaun perbelanjaan bekalan pejabat akan dinaikkan, dan juga akaun hutang akaun yang dapat diimbangi.
Sediakan catatan jurnal. Ini melibatkan bukan hanya memasukkan transaksi dalam sistem perakaunan, tetapi juga mendokumentasikannya dengan cukup sehingga seseorang yang menyemak entri kemudian akan memahami mengapa ia dibuat. Sebaik-baiknya, entri tersebut harus mencatat akaun yang terpengaruh, debit dan kredit yang dimasukkan, nombor catatan jurnal, dan komen naratif.
Menjurnal boleh menghasilkan entri ke lejar umum atau buku besar anak syarikat. Penyertaan dibuat ke lejar anak syarikat apabila melibatkan urus niaga bervolume tinggi yang telah diputuskan oleh pengurusan untuk meringkaskan secara berasingan dari lejar umum.
Sebagai contoh proses penjurnalan, ABC International baru saja menandatangani kontrak dengan kontraktor penyelenggaraan untuk membayarnya $ 1,000 sebulan sebagai pertukaran untuk perkhidmatan penyelenggaraan pencegahan rutin. Sifat transaksi adalah kewajipan berulang. Akaun yang terjejas akan menjadi debit $ 1,000 ke akaun perbelanjaan penyelenggaraan, dan kredit $ 1,000 ke akaun yang perlu dibayar. Ini akan menjadi entri bulanan berulang. Entri jurnal dibuat seperti yang baru dicatat, dan ditandai untuk berulang secara automatik pada awal setiap bulan berikutnya.
