Kaedah pengenalan khusus

Gambaran Keseluruhan Kaedah Pengenalan Khusus

Kaedah pengenalan khusus digunakan untuk mengesan item inventori individu. Kaedah ini berlaku apabila setiap item dapat dikenal pasti dengan jelas, seperti dengan nombor siri, tarikh penerimaan dicap, kod bar, atau tag RFID.

Keperluan Kaedah Pengenalan Khusus

Keperluan prinsip sistem pengesanan pengenalan tertentu adalah:

• Dapat mengesan setiap item inventori secara individu. Kaedah paling mudah ialah label logam atau kertas tahan lama yang mengandungi nombor siri. Sebagai alternatif, teg pengenalan frekuensi radio boleh mengandungi nombor unik yang mengenal pasti produk.

• Dapat mengesan kos setiap item secara individu. Sistem perakaunan harus mengenal pasti kos setiap item yang dibeli dengan jelas, dan mengaitkannya dengan nombor pengenalan yang unik.

• Dapat meringankan inventori untuk kos tertentu yang berkaitan dengan item inventori semasa ia dijual.

Keperluan ini dapat dicapai dengan sistem perakaunan yang sederhana, mungkin hanya dengan spreadsheet elektronik, yang menjadikan kaedah pengenalan khusus berlaku untuk perniagaan yang lebih kecil (terutama ketika volume unit rendah).

Kelebihan dan Kekurangan Kaedah Pengenalpastian

Kaedah pengenalpastian khusus memperkenalkan tahap ketepatan yang tinggi terhadap kos inventori, kerana kos yang tepat di mana sesuatu yang dibeli dapat dicatat dalam rekod inventori, dan dibebankan pada biaya barang yang dijual ketika barang yang berkaitan dijual.

Walau bagaimanapun, kaedah ini jarang digunakan, kerana terdapat beberapa produk yang dibeli yang dikenal pasti dengan jelas dalam rekod perakaunan syarikat dengan kod pengenalan yang unik. Oleh itu, ia biasanya terhad kepada item bernilai tinggi dan unik yang memerlukan pembezaan sedemikian. Sebilangan besar organisasi sebaliknya menjual produk yang pada dasarnya boleh ditukar ganti, dan lebih cenderung menggunakan sistem FIFO, LIFO, purata berwajaran, atau serupa.

Ia juga sangat memakan masa untuk mengesan inventori secara individu, yang mengehadkan penggunaannya kepada jumlah inventori yang lebih kecil.

Contoh Penggunaan Kaedah Pengenalan Khusus

Contoh situasi di mana kaedah pengenalan khusus akan berlaku adalah penyedia jam tangan atau galeri seni.