Definisi deposit pelanggan

Deposit pelanggan adalah wang tunai yang dibayar kepada syarikat oleh pelanggan, yang mana syarikat belum memberikan barang atau perkhidmatan sebagai pertukaran. Syarikat mempunyai kewajiban untuk memberikan barang atau perkhidmatan yang ditunjukkan, atau mengembalikan dana. Deposit pelanggan biasanya digunakan dalam empat situasi:

• Kredit yang lemah . Apabila pelanggan mempunyai rekod kredit yang lemah sehingga syarikat memerlukannya membayar terlebih dahulu.

• Kos tinggi . Apabila barang yang dipesan begitu mahal bagi syarikat untuk menghasilkan sehingga memerlukan deposit dari pelanggan untuk membayar pengeluaran barang tersebut.

• Disesuaikan . Apabila barang dirancang khusus sesuai dengan spesifikasi pelanggan, sehingga tidak dapat dijual kembali jika pelanggan mengingkari pesanan pembeliannya.

• Barang yang dipegang . Apabila pelanggan ingin menempah barang tanpa mengambil penghantaran.

Syarikat yang menerima deposit pelanggan pada mulanya mencatat deposit sebagai liabiliti. Setelah syarikat melaksanakan kontraknya dengan pelanggan, ia mendebitkan akaun liabiliti untuk menghilangkan liabiliti tersebut, dan mengkreditkan akaun hasil untuk mencatat penjualan. Ini mungkin berlaku secara berperingkat, jika barang dihantar dihantar dalam jangka waktu tertentu.

Syarikat pada mulanya tidak menanggung liabiliti cukai penjualan apabila menerima deposit dari pelanggan. Liabiliti ini hanya dibuat setelah syarikat membuat kontrak dengan pelanggan dan menukar deposit menjadi transaksi penjualan.

Deposit pelanggan biasanya diklasifikasikan sebagai liabiliti semasa, kerana syarikat biasanya menyediakan perkhidmatan atau barang dalam satu tahun sejak deposit dibuat. Sekiranya deposit adalah untuk projek jangka panjang yang tidak akan diselesaikan dalam satu tahun, sebaliknya boleh diklasifikasikan sebagai liabiliti jangka panjang.