Cek bertarikh pos
Cek bertarikh adalah cek di mana penerbit telah menyatakan tarikh lebih lewat daripada tarikh semasa. Cek bertarikh digunakan dalam situasi berikut:
Kelewatan pembayaran yang disengajakan . Penerbit melakukan ini untuk menunda pembayaran kepada penerima, sementara penerima mungkin menerimanya hanya kerana cek mewakili tarikh tegas di mana ia akan dapat menyetorkan cek. Keadaan ini merupakan risiko bagi penerima cek, kerana berlalunya waktu boleh mengakibatkan tidak ada uang tunai yang tersisa di dalam akaun bank penerbit untuk digunakan untuk membayar jumlah yang tertera pada cek ketika akhirnya diserahkan kepada bank untuk pembayaran.
Kaedah pengumpulan . Penerima mungkin meminta penerbit untuk menyerahkan sekumpulan cek bertarikh untuk merangkumi serangkaian pembayaran masa depan, yang mana penerima bersetuju untuk menguangkan pada tarikh yang ditentukan. Pendekatan ini digunakan untuk meningkatkan kemungkinan pembayaran, terutamanya apabila penerbit mempunyai sedikit kredit.
Dari perspektif penerbit cek, semestinya tidak ada catatan jurnal untuk mencatat pengurangan wang tunai sehingga tarikh yang tertera pada cek. Dari perspektif penerima, semestinya tidak ada catatan untuk mencatat kenaikan wang tunai sehingga tarikh yang tertera pada cek. Oleh itu, tarikh cek dengan berkesan menangguhkan transaksi perakaunan yang mendasari.
Contohnya, ABC International menerima pembayaran cek bernilai $ 500 dari pelanggan untuk invois yang belum dibayar pada 30 April. Cek itu dibuat pada tarikh 15 Mei. ABC tidak boleh mencatat resit tunai sehingga 15 Mei, dan juga tidak boleh mengurangkan baki terima akaun berkaitan sehingga 15 Mei. Oleh itu, cek bertarikh tidak mempunyai kesan terhadap penyata kewangan ABC International sehingga tarikh yang tertera pada cek tersebut.
Secara realistik, penerima cek bertarikh pos tidak akan pernah menyedari bahawa cek itu telah bertarikh, dan dengan demikian akan merekod dan menyimpannya sekaligus. Bank juga tidak mungkin memperhatikan tarikh cek, dan dalam hal apa pun mungkin mempunyai kebijakan untuk menghormati semua cek sekaligus, tanpa mengira tarikh cek. Dalam keadaan ini, cek dianggap sebagai instrumen yang dapat dirundingkan, tanpa mengira tarikhnya, dan kemungkinan penerima akan menerima wang tunai dari bank sebelum tarikh cek. Dalam keadaan seperti itu, penerima cek dibenarkan untuk membuat catatan cek bertarikh setelah penerimaan cek.
Dari perspektif pembayar, cara terbaik untuk memastikan dana tidak dikeluarkan lebih awal adalah dengan memberitahu bank agar tidak melepaskan dana terhadap cek ini lebih awal dari tarikh yang dinyatakan pada cek.
Juruaudit tidak suka melihat cek bertarikh, kerana ini menunjukkan bahawa pembayar kekurangan wang tunai, dan berusaha membayar bil lebih lambat daripada yang sepatutnya. Sekiranya juruaudit melihat corak tarikh pemeriksaan pos yang sedang berjalan, akan ada kecenderungan untuk menyelami kewangan syarikat dengan lebih mendalam, dan mungkin menyatakan masalah kebimbangan berterusan menurut pendapat juruaudit yang menyertai penyata kewangan.
