Pengiraan belum terima akaun purata
Rata-rata piutang adalah jumlah purata penghutang perdagangan dalam tempoh pelaporan. Ini adalah bahagian penting dalam pengiraan perolehan penghutang, yang mana pengiraannya adalah:
Purata hutang piutang ÷ (Jualan kredit tahunan ÷ 365 Hari)
Kaedah yang digunakan untuk menghitungnya dapat memberi kesan yang besar pada penghitungan yang terhasil dari purata tempoh pengumpulan. Berikut adalah beberapa variasi konsep, dengan kritikan masing-masing:
Baki akhir bulan . Ini adalah baki penghutang akhir untuk bulan tersebut. Ini sama sekali tidak rata-rata, kerana terdiri dari satu titik data, sehingga dapat menghasilkan hasil yang sangat berubah dari bulan ke bulan. Walaupun ini adalah pilihan paling mudah, kami tidak mengesyorkannya.
Purata baki akhir bulan berturut-turut selama dua bulan . Mungkin pengiraan yang paling biasa untuk akaun piutang purata adalah menjumlahkan baki penghutang akhir untuk dua bulan terakhir dan membahagi dengan dua. Pendekatan ini mungkin menghasilkan penghutang rata-rata yang agak tinggi, kerana banyak syarikat mengeluarkan sejumlah besar invois pada akhir bulan, tetapi sekurang-kurangnya merangkumi tempoh di mana penghutang belum selesai.
Purata baki akhir bulan berturut-turut selama tiga bulan . Pengiraan ini dibuat berdasarkan baki penghutang akhir dalam tiga bulan terakhir. Ia mengalami masalah yang sama seperti menggunakan baki pada akhir dua bulan terakhir, tetapi mungkin juga merangkumi keseluruhan tarikh tarikh syarikat biasa mempunyai hutang belum selesai. Oleh itu, alternatif ini cenderung menggabungkan jangka masa pengukuran yang realistik dan pengiraan yang agak mudah.
Purata baki akhir tahun berturut-turut . Ini adalah jumlah baki penghutang akhir pada akhir dua tahun terakhir, dibahagi dengan dua. Kedua-dua angka ini berjauhan sehingga tidak mungkin berkaitan dengan penjualan kredit pada bulan tertentu, jadi hasilnya mungkin merupakan pengiraan yang tidak tepat dari waktu pengumpulan purata.
Purata semua baki akhir hari . Ini adalah purata jumlah penghutang yang terhutang pada akhir setiap hari bekerja, dibahagikan dengan jumlah hari yang digunakan untuk menyusun purata (mungkin sekurang-kurangnya satu bulan). Walaupun hasilnya akan menjadi yang paling tepat dari semua pilihan yang dikemukakan, ia juga memerlukan pekerjaan yang paling banyak untuk disusun, kecuali Anda dapat membuat laporan yang secara otomatis mengekstrak informasi ini dari sistem perakaunan.
Ringkasnya, kami mencadangkan untuk menggunakan rata-rata baki akhir bulan berturut-turut selama tiga bulan terakhir, yang meminimumkan usaha pengiraan sambil tetap menghasilkan rata-rata perwakilan sepanjang kemungkinan masa pengumpulan.
