Pengecutan inventori
Pengecutan inventori adalah lebihan jumlah inventori yang disenaraikan dalam rekod perakaunan, tetapi tidak ada lagi dalam inventori sebenar. Tahap penyusutan yang berlebihan dapat menunjukkan masalah dengan pencurian inventori, kerosakan, salah perhitungan, unit ukuran yang salah, penyejatan, atau masalah serupa. Ada juga kemungkinan penyusutan disebabkan oleh penipuan pembekal, di mana pembekal menagih syarikat untuk sejumlah barang yang dihantar, tetapi sebenarnya tidak menghantar semua barang. Oleh itu, penerima mencatat invois untuk kos penuh barang, tetapi mencatatkan stok yang lebih sedikit; perbezaannya adalah pengecutan.
Untuk mengukur jumlah penyusutan inventori, lakukan pengiraan inventori secara fizikal dan hitung kosnya, dan kemudian tolak kos ini dari kos yang disenaraikan dalam rekod perakaunan. Bahagikan perbezaan dengan jumlah dalam rekod perakaunan untuk mencapai peratusan pengecutan inventori.
Sebagai contoh, ABC International mempunyai $ 1,000,000 inventori yang disenaraikan dalam rekod perakaunannya. Ia melakukan kiraan inventori fizikal, dan mengira bahawa jumlah sebenar yang ada adalah $ 950,000. Oleh itu, jumlah penyusutan inventori adalah $ 50,000 (kos buku $ 1,000,000 - kos sebenar $ 950,000). Peratusan pengecutan inventori adalah 5% (pengecutan $ 50,000 / kos buku $ 1,000,000).
Terdapat banyak teknik yang tersedia untuk mencegah penyusutan inventori, termasuk:
Memagar dan mengunci gudang
Menghalang sesiapa sahaja kecuali kakitangan gudang memasuki gudang
Melakukan pengesanan tahap persediaan item inventori
Menugaskan tanggungjawab peribadi untuk ketepatan inventori
Meningkatkan ketepatan catatan bahan
Memasang proses pengiraan kitaran yang berterusan
Mengawal dengan ketat hasil proses kiraan fizikal, dan bagaimana penyesuaian dimasukkan ke dalam rekod inventori
Mengira semua barang semasa mereka tiba di dermaga penerima
Mengira semua barang jadi semasa dihantar dari syarikat
