Perakaunan perbelanjaan prabayar
Definisi Perbelanjaan Prabayar
Perbelanjaan prabayar adalah perbelanjaan yang dibayar dalam satu tempoh perakaunan, tetapi aset pendasarnya tidak akan habis digunakan sehingga jangka masa depan. Apabila aset tersebut akhirnya habis digunakan, ia dibebankan kepada perbelanjaan. Sekiranya habis dalam beberapa tempoh, mungkin ada serangkaian caj yang berkaitan dengan perbelanjaan.
Perbelanjaan prabayar dibawa ke dalam kunci kira-kira organisasi sebagai aset semasa sehingga habis. Sebab untuk penentuan aset semasa adalah bahawa kebanyakan aset prabayar habis digunakan dalam beberapa bulan dari rakaman awal mereka. Sekiranya perbelanjaan prabayar tidak akan habis digunakan dalam tahun berikutnya, ia akan dikelaskan pada kunci kira-kira sebagai aset jangka panjang (jarang).
Contoh perbelanjaan prabayar adalah insurans, yang sering dibayar di muka untuk beberapa masa akan datang; entiti pada mulanya mencatatkan perbelanjaan ini sebagai perbelanjaan prabayar (aset), dan kemudian membebankannya ke perbelanjaan sepanjang tempoh penggunaan. Item lain yang biasa dijumpai dalam akaun perbelanjaan prabayar adalah sewa prabayar.
Perbelanjaan dicatat sebagai perbelanjaan prabayar agar lebih hampir sama dengan pengiktirafan mereka sebagai perbelanjaan dengan tempoh di mana ia sebenarnya habis digunakan. Sekiranya perniagaan tidak menggunakan konsep prabayar, aset mereka akan dikurangkan dalam jangka pendek, begitu juga keuntungan mereka. Konsep prabayar tidak digunakan berdasarkan perakaunan secara tunai, yang biasanya digunakan oleh organisasi yang lebih kecil.
Perakaunan Prabayar
Perakaunan asas untuk perbelanjaan prabayar mengikuti langkah-langkah berikut:
Setelah rakaman awal invois pembekal dalam sistem perakaunan, sahkan bahawa item tersebut memenuhi kriteria syarikat untuk perbelanjaan prabayar (aset).
Sekiranya item tersebut memenuhi kriteria syarikat, bayar ke akaun perbelanjaan prabayar. Sekiranya tidak, kenakan jumlah yang diinvois ke perbelanjaan dalam tempoh semasa.
Catat jumlah perbelanjaan dalam hamparan pendamaian perbelanjaan prabayar.
Pada akhir tempoh perakaunan, tentukan jumlah tempoh di mana item tersebut akan dilunaskan, dan masukkan maklumat ini dalam hamparan pendamaian. Catatan ini hendaklah merangkumi jumlah pelunasan garis lurus yang akan dikenakan pada setiap tempoh yang berkenaan.
Pada akhir tempoh perakaunan, buat catatan penyesuaian yang melunaskan amaun yang telah ditentukan ke akaun perbelanjaan yang paling relevan.
Setelah semua pelunasan selesai, sahkan bahawa jumlah dalam spreadsheet sepadan dengan jumlah baki dalam akaun perbelanjaan prabayar. Sekiranya tidak, gabungkan kedua-duanya dan sesuaikan jika perlu.
Amalan terbaik adalah tidak mencatat perbelanjaan yang lebih kecil ke dalam akaun perbelanjaan prabayar, kerana terlalu banyak usaha untuk mengesannya dari masa ke masa. Sebaliknya, kenakan jumlah yang lebih kecil ini ke perbelanjaan semasa berlaku. Untuk memperluas konsep ini lebih jauh, pertimbangkan untuk membebankan baki yang tinggal menjadi perbelanjaan setelah dilunaskan ke tahap minimum tertentu. Kedua-dua tindakan ini harus diatur oleh dasar perakaunan formal yang menyatakan ambang di mana perbelanjaan prabayar akan dibebankan ke perbelanjaan.
Contoh Perbelanjaan Prabayar
Sebuah syarikat membayar $ 60,000 terlebih dahulu untuk insurans liabiliti pengarah dan pegawai untuk tahun yang akan datang. Entri jurnal adalah:
