Kaedah penghapusan langsung

Kaedah penghapusan langsung melibatkan pembayaran hutang lapuk kepada perbelanjaan hanya apabila invois individu telah dikenal pasti sebagai tidak dapat ditagih. Tindakan khusus yang digunakan untuk menghapus akaun yang boleh diterima dengan kaedah ini dengan perisian perakaunan adalah membuat memo kredit untuk pelanggan yang dimaksudkan, yang mengimbangi jumlah hutang lapuk. Membuat memo kredit membuat debit ke akaun perbelanjaan hutang lapuk dan kredit ke akaun belum terima akaun.

Kaedah ini tidak melibatkan pengurangan jumlah penjualan yang dicatat, hanya peningkatan perbelanjaan hutang lapuk. Sebagai contoh, perniagaan mencatatkan penjualan dengan kredit $ 10,000, dan mencatatkannya dengan debit ke akaun belum terima akaun dan kredit ke akaun penjualan. Selepas dua bulan, pelanggan hanya dapat membayar $ 8,000 dari baki terbuka, jadi penjual mesti menghapuskan $ 2,000. Ia melakukannya dengan kredit $ 2,000 ke akaun akaun belum terima dan pengimbangan debit ke akaun perbelanjaan hutang lapuk. Oleh itu, jumlah pendapatan tetap sama, baki penghutang dihapuskan, dan perbelanjaan dibuat dalam jumlah hutang lapuk.

Pendekatan penghapusan langsung melanggar prinsip pemadanan, di mana semua kos yang berkaitan dengan pendapatan dibebankan ke perbelanjaan dalam tempoh yang sama di mana anda mengenali pendapatan, sehingga hasil kewangan entiti memperlihatkan keseluruhan urus niaga hasil dalam satu tempoh perakaunan.

Kaedah penghapusan langsung melambatkan pengiktirafan perbelanjaan yang berkaitan dengan urus niaga menjana pendapatan, dan oleh itu dianggap sebagai kaedah perakaunan yang terlalu agresif, kerana menangguhkan pengiktirafan perbelanjaan, menjadikan entiti pelapor kelihatan lebih menguntungkan dalam jangka pendek daripada yang sebenarnya . Sebagai contoh, sebuah syarikat dapat mengenali penjualan $ 1 juta dalam satu tempoh, dan kemudian menunggu tiga atau empat bulan untuk mengumpulkan semua hutang piutang yang berkaitan, sebelum akhirnya membebankan sejumlah hutang lapuk kepada perbelanjaan. Ini menimbulkan kelewatan yang panjang antara pengiktirafan pendapatan dan pengiktirafan perbelanjaan yang secara langsung berkaitan dengan pendapatan tersebut. Oleh itu, keuntungan pada bulan awal dilebih-lebihkan, sementara keuntungan dikurangkan pada bulan apabila hutang lapuk akhirnya dibebankan kepada perbelanjaan.

Kaedah penghapusan langsung boleh dianggap sebagai kaedah perakaunan yang munasabah jika jumlah yang dihapus adalah jumlah yang tidak penting, kerana tindakan tersebut sedikit sebanyak memberi kesan pada hasil kewangan entiti yang dilaporkan, dan tidak akan melupakan keputusan seseorang yang menggunakan syarikat penyata kewangan.

Alternatif untuk kaedah penghapusan langsung adalah dengan membuat peruntukan untuk hutang lapuk dalam jangka masa yang sama dengan yang anda kenali pendapatan, yang berdasarkan pada anggaran berapa hutang lapuk. Pendekatan ini memadankan pendapatan dengan perbelanjaan, dan dianggap sebagai kaedah perakaunan yang lebih diterima.

Kaedah penghapusan langsung diperlukan untuk pelaporan pendapatan kena cukai di Amerika Syarikat, kerana Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri percaya (mungkin betul) bahawa syarikat akan tergoda untuk menaikkan simpanan hutang lapuk mereka untuk melaporkan jumlah pendapatan kena pajak yang lebih kecil .

Syarat yang serupa

Kaedah penghapusan langsung juga dikenali sebagai kaedah pengecasan langsung.