Apa itu perakaunan?
Perakaunan adalah amalan merekod, mengklasifikasikan, dan melaporkan transaksi perniagaan untuk perniagaan. Ini memberikan maklum balas kepada pihak pengurusan mengenai hasil kewangan dan status organisasi. Tugas perakaunan utama dinyatakan di bawah.
Rakaman
Rakaman urus niaga perniagaan biasanya melibatkan beberapa urus niaga utama yang dikendalikan secara berulang-ulang, iaitu mengeluarkan invois pelanggan, membayar invois pembekal, mencatat penerimaan tunai dari pelanggan, dan pekerja yang membayar. Tugas-tugas ini dikendalikan oleh kerani penagihan, kerani hutang, juruwang, dan kerani penggajian, masing-masing.
Terdapat juga sejumlah urus niaga perniagaan yang tidak berulang, dan memerlukan penggunaan catatan jurnal untuk mencatatnya dalam rekod perakaunan. Akauntan aset tetap, kerani lejar umum, dan akauntan cukai kemungkinan besar terlibat dalam penggunaan catatan jurnal.
Pengelasan
Hasil usaha para akauntan sebelumnya dikumpulkan ke dalam satu set rekod perakaunan, di antaranya dokumen ringkasan adalah lejar umum. Buku besar umum terdiri daripada sejumlah akaun, yang masing-masing menyimpan maklumat mengenai jenis urus niaga tertentu, seperti penjualan produk, perbelanjaan susut nilai, piutang, hutang, dan sebagainya. Urus niaga bervolume tinggi tertentu, seperti penagihan pelanggan, mungkin disimpan dalam subledger, dengan hanya jumlahnya yang masuk ke lejar umum. Baki akhir dalam lejar umum boleh diubah dengan penyesuaian penyertaan setiap bulan, kebanyakannya untuk mencatat perbelanjaan yang dikeluarkan tetapi belum direkodkan.
Maklumat dalam lejar umum digunakan untuk memperoleh penyata kewangan, dan mungkin juga merupakan sumber beberapa maklumat yang digunakan untuk laporan pengurusan dalaman.
Melapor
Aspek pelaporan perakaunan cukup besar, dan telah dibahagikan kepada bidang pengkhususan yang lebih kecil, yaitu:
Perakaunan kewangan . Kawasan ini adalah wilayah akuntan, pengawal, dan ketua pegawai keuangan lejar umum, dan berkaitan dengan pengumpulan transaksi perniagaan ke dalam penyata kewangan. Dokumen-dokumen ini disajikan berdasarkan sekumpulan peraturan yang dikenali sebagai kerangka perakaunan, yang paling terkenal adalah Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) dan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS).
Perakaunan pengurusan . Kawasan ini adalah wilayah akauntan kos dan penganalisis kewangan, yang menyelidiki cara untuk meningkatkan keuntungan perniagaan dan menyampaikan hasilnya kepada pihak pengurusan. Laporan mereka mungkin berasal dari sistem utama akaun, tetapi mungkin juga termasuk sistem pengumpulan data yang terpisah, seperti yang dapat ditemukan dengan sistem pengekosan berdasarkan aktiviti. Perakaunan pengurusan tidak diatur oleh kerangka perakaunan - struktur laporan yang dikeluarkan kepada pengurusan disesuaikan dengan keperluan perniagaan.
Ringkasnya, perakaunan melibatkan setiap tugas sebelumnya - rakaman, klasifikasi, dan pelaporan.
