Dasar penggunaan huruf besar
Polisi permodalan digunakan oleh syarikat untuk menetapkan ambang, di atas mana perbelanjaan yang layak dicatat sebagai aset tetap, dan di bawahnya, ia dibebankan ke biaya semasa terjadinya. Polisi ini biasanya ditetapkan oleh pengurusan kanan atau bahkan lembaga pengarah.
Tahap ambang yang ditetapkan oleh dasar penggunaan huruf besar boleh sangat berbeza. Perniagaan yang lebih kecil dengan sedikit perbelanjaan mungkin bersedia menerima ambang permodalan rendah hanya $ 1.000, sedangkan perniagaan yang lebih besar yang mungkin dibanjiri oleh keperluan rakaman aset tetap mungkin memilih had yang sangat tinggi, seperti $ 50,000. Organisasi nirlaba mungkin lebih suka had kapitalisasi yang rendah, sehingga mereka dapat terus mengawasi aset mereka. Banyak perniagaan mendapati bahawa ambang permodalan kira-kira $ 5,000 mengimbangi isu-isu yang dapat diimbangi dengan mengelakkan penyimpanan rekod yang berlebihan dan mengelakkan daripada membebankan barang-barang besar kepada perbelanjaan semasa berlaku.
Dasar kapitalisasi juga mengatur apakah perbelanjaan tertentu dicatat sebagai aset terpisah, atau sebagai bagian dari aset yang lebih besar. Sebagai contoh, polisi boleh menyatakan bahawa bumbung bangunan dikelaskan secara berasingan dari struktur yang lain, dengan alasan bahawa bumbung itu boleh diganti beberapa kali sepanjang hayat bangunan.
Kriteria lain untuk klasifikasi berasingan sebagai aset tetap adalah apabila item mempunyai keperluan penyelenggaraan yang berbeza dengan aset yang berdekatan. Oleh itu, dasar penggunaan huruf besar dapat menyatakan bahawa sekumpulan mesin yang berkelompok di barisan pemasangan diklasifikasikan sebagai aset tunggal jika mereka mempunyai keperluan penyelenggaraan yang sama, tetapi sebagai aset yang terpisah jika mereka mempunyai keperluan penyelenggaraan yang sangat berbeza.
Polisi ini juga dapat menyatakan keadaan di mana aset yang disewakan dicatat sebagai aset tetap, dan juga keadaan di mana kos faedah akan dikapitalisasi ke dalam aset tetap yang berkaitan dengannya. Keperluan untuk melakukannya dinyatakan di bawah Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum dan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa.
Di beberapa industri, seperti bukan keuntungan dan responden pertama, adalah perlu untuk mengawasi aset kos rendah, untuk mengenakan tahap penyimpanan rekod yang lebih tinggi daripada yang sebaliknya. Sebagai contoh, syarikat ambulans dapat memanfaatkan unit penghantaran oksigen yang biasanya akan dikenakan biaya, hanya untuk mempunyai catatan yang lebih tepat mengenai lokasi unit tersebut berada.
Orang bukan untung mungkin mempunyai peraturan khas untuk pencatatan aset tetap tertentu yang tidak pernah dihadapi oleh entiti nirlaba, seperti aset yang disumbangkan, karya seni, dan khazanah sejarah.
Beberapa elemen dasar kapitalisasi mungkin didorong oleh amalan biasa dalam industri. Sekiranya pesaing memanfaatkan aset mereka dengan cara tertentu, perniagaan mungkin ingin mengikutinya, untuk memberikan penyata kewangan kepada komuniti pelaburan yang setanding dengan yang dikeluarkan oleh pesaing.
