Belanjawan belian
Anggaran pembelian mengandungi jumlah inventori yang mesti dibeli oleh syarikat dalam setiap tempoh belanjawan. Jumlah yang dinyatakan dalam anggaran adalah jumlah yang diperlukan untuk memastikan bahawa terdapat cukup persediaan untuk memenuhi pesanan pelanggan untuk produk. Pada tahap paling sederhana, belanjawan pembelian hanya dapat menandingi jumlah unit yang tepat yang akan dijual dalam jangka masa anggaran. Namun, terdapat sejumlah pertimbangan tambahan yang dapat menjadikan anggaran pembelian jauh lebih kompleks. Pertimbangkan perkara berikut:
Imbangan permulaan . Mungkin terdapat banyak unit yang tersedia di awal tempoh anggaran. Sekiranya demikian, adakah unit-unit ini akan diturunkan ke tingkat yang lebih rendah selama tempoh anggaran? Sekiranya demikian, jumlah unit yang akan dibeli dapat dikurangkan.
Tahap perkhidmatan . Bagaimana jika pihak pengurusan ingin memastikan lebih banyak unit dapat digunakan untuk memenuhi keperluan pelanggan jangka pendek? Sekiranya demikian, mungkin perlu meningkatkan jumlah unit yang dibeli ke tahap yang lebih tinggi daripada jangkaan jumlah unit yang dijual dalam jangka masa anggaran.
Penamatan produk . Bagaimana jika barisan produk ditamatkan? Belanjawan pembelian harus menggambarkan jumlah unit yang diperlukan sehingga tarikh penamatan. Juga, jika produk baru menggantikan produk yang ditamatkan, anggaran pembelian harus menunjukkan waktu pembelian tersebut, yang harus sesuai dengan tarikh peluncuran produk baru.
Penggunaan wang tunai . Jumlah jangkaan pembelian produk harus dimasukkan ke dalam neraca yang dianggarkan, untuk melihat apakah pembelian yang diharapkan akan memberi kesan negatif terhadap jumlah tunai yang diperlukan syarikat. Sekiranya demikian, dan tidak ada sumber dana yang mencukupi, mungkin perlu dianggarkan untuk mengurangkan tahap inventori atau pengurangan penjualan, sehingga meminimumkan keperluan tambahan wang untuk menyokong operasi.
Belanjawan pembelian paling sering digunakan oleh peruncit atau pemborong, yang tidak mengeluarkan barang sendiri. Entiti ini biasanya mengagregasi pembelian ke dalam kelas produk untuk tujuan penganggaran, dan bukannya berusaha membuat belanjawan pada setiap tahap produk. Melakukannya akan mengurangkan jumlah usaha penganggaran, yang juga menghilangkan kesukaran peramalan yang melekat pada tahap produk. Ramalan kebolehubahan cenderung melicinkan apabila produk digabungkan ke dalam kumpulan produk.
