Cara mengira gaji percutian terakru
Bayaran percutian terakru adalah jumlah masa percutian yang diperoleh pekerja mengikut polisi faedah pekerja syarikat, tetapi yang belum digunakan atau dibayar. Ini adalah tanggungjawab untuk majikan. Perbincangan berikut mengenai perakaunan untuk gaji percutian terakru juga boleh digunakan untuk gaji percutian. Pengiraan gaji percutian terakru untuk setiap pekerja adalah:
Hitung jumlah masa percutian yang diperoleh melalui permulaan tempoh perakaunan. Ini mestilah keseimbangan roll-forward dari tempoh sebelumnya. Maklumat ini dapat disimpan dalam pangkalan data atau hamparan elektronik.
Tambahkan bilangan jam yang diperoleh dalam tempoh perakaunan semasa.
Kurangkan jumlah jam percutian yang digunakan dalam tempoh semasa.
Gandakan jumlah akhir jam percutian terakru dengan kadar gaji setiap jam pekerja untuk mencapai akruan yang betul yang seharusnya terdapat pada buku syarikat.
Sekiranya jumlah yang telah terakru bagi pekerja dari tempoh sebelumnya lebih rendah daripada akrual yang betul, maka catatkan perbezaan sebagai tambahan kepada liabiliti terkumpul. Sekiranya jumlah yang telah terkumpul dari tempoh sebelumnya lebih tinggi daripada akrual yang betul, maka catat perbezaannya sebagai pengurangan liabiliti terakru.
Contoh Bayaran Percutian Terakru
Sebagai contoh, sudah ada baki terakru 40 jam waktu percutian yang tidak digunakan untuk Fred Smith dalam buku-buku ABC International. Pada bulan terakhir yang baru saja berakhir, Fred memperoleh lima jam waktu percutian tambahan (kerana dia berhak mendapat 60 jam waktu percutian terakru per tahun, dan 60/12 = lima jam sebulan). Dia juga menggunakan masa percutian selama tiga jam selama sebulan. Ini bererti bahawa, pada akhir bulan, ABC seharusnya memperoleh sejumlah 42 jam waktu percutian untuknya (baki 40 jam yang ada + 5 jam akrual tambahan - 3 jam digunakan).
Fred dibayar $ 30 sejam, jadi jumlah percutian percutiannya harus $ 1,260 (42 jam x $ 30 / jam). Baki permulaan untuknya ialah $ 1,200 (40 jam x $ 30 / jam), jadi ABC memperolehi liabiliti percutian tambahan sebanyak $ 60.
Gunakannya atau Dasar Kehilangannya
Bagaimana jika syarikat mempunyai polisi "menggunakannya atau kehilangannya"? Ini bermaksud bahawa pekerja mesti menggunakan masa percutian mereka pada tarikh tertentu (seperti akhir tahun), dan hanya dapat membawa sebilangan kecil jam (jika ada) ke tahun berikutnya. Satu masalah adalah bahawa polisi ini mungkin tidak sah, kerana percutian adalah keuntungan yang diperoleh yang tidak dapat diambil (yang bergantung pada undang-undang di setiap negeri). Sekiranya polisi ini dianggap sah, maka dapat diterima untuk mengurangkan akrual pada tarikh pekerja seharusnya menggunakan percutian yang telah dikenakan, sehingga mencerminkan pengurangan tanggungjawab terhadap syarikat seperti yang ditunjukkan oleh jumlah jam percutian yang dilakukan oleh pekerja telah hilang.
Bayar Kesan Kenaikan
Bagaimana jika pekerja menerima kenaikan gaji? Maka anda perlu menambah jumlah keseluruhan percutiannya dengan jumlah kenaikan kenaikan gaji. Ini kerana, jika pekerja itu meninggalkan syarikat dan dibayar semua gaji percutiannya yang tidak digunakan, dia akan dibayar dengan kadar gaji terbarunya. Sekiranya kenaikan gaji syarikat diberikan kepada semua pekerja dalam jangka masa yang sama setiap tahun, ini boleh menyebabkan kenaikan tiba-tiba dalam perbelanjaan percutian.
Kesan Sabatikal
Mungkin ada situasi di mana cuti sabatikal diberikan sehingga pekerja dapat melakukan perkhidmatan awam atau penyelidikan yang memberi manfaat kepada majikan dengan cara tertentu. Dalam keadaan ini, pampasan yang dibayar kepada pekerja tidak berkaitan dengan perkhidmatan yang diberikan sebelumnya, dan oleh itu tidak boleh dikenakan terlebih dahulu. Dalam keadaan yang lebih besar kemungkinan bahawa sabatikal didasarkan pada layanan sebelumnya yang diberikan, majikan harus menanggung kos sabatikal selama tempoh perkhidmatan yang diperlukan.
