Kewangan
Prosedur penerimaan
Prosedur penerimaan diperlukan untuk memeriksa semua barang yang masuk dengan benar, menandainya dengan tanda, dan merekamnya sebagai barang diterima.
Periksa Barangan Masuk (Kakitangan Penerima)
- Setelah menerima penghantaran, padankan barang-barang yang diterima dengan keterangan yang tertera pada bil muatan yang disertakan, serta keterangan mengenai pesanan pembelian yang berkaitan. Perbezaan besar boleh menyebabkan penolakan barang yang dihantar.
- Sekiranya tidak ada pesanan pembelian yang membenarkan dan pengurus pembelian tidak mengeluarkan pengabaian, tolak barang yang dihantar.
- Gunakan senarai semak penerimaan yang telah dicetak untuk memeriksa setiap penghantaran. Item yang mungkin memerlukan peninjauan adalah kuantiti yang diterima, perbandingan dengan ambang kualiti, dan tarikh dan waktu penerimaan. Perhatikan sebarang perbezaan pada senarai semak. Mulakan senarai semak apabila semakan selesai.
- Tandatangani fotokopi bil muatan untuk menunjukkan bahawa penghantaran telah diperiksa dan diterima.
Kenal pasti dan Tandakan Semua Inventori yang Diterima (Staf Penerima)
- Kenal pasti setiap item dalam penghantaran dan pastikan bahawa ia dilabel dengan betul dengan label bar bar yang merangkumi nombor item, kuantiti, dan unit ukuran. Sekiranya terdapat ketidakpastian mengenai nombor item mana yang akan digunakan, berunding dengan kakitangan gudang kanan atau bahagian pembelian.
Log masuk Item yang Diterima (Staf Penerima)
- Kemas kini log penerimaan dengan tarikh dan waktu penerimaan setiap penghantaran, serta nama pengirim, pembekal, nombor pesanan pembelian, dan keterangan barang yang diterima.
- Hantarkan salinan muatan yang ditandatangani kepada kerani penagihan di jabatan perakaunan.
- Failkan salinan induk penagihan muatan mengikut tarikh di kawasan pemfailan gudang.
Catatan: Sekiranya penghantaran tiba ketika kiraan inventori fizikal sedang dilakukan, pisahkan barang di tempat penyimpanan yang ditandai dengan jelas, dan jangan catat barang-barang ini di pangkalan data inventori sehingga setelah proses penghitungan fizikal selesai.
